Créer et certifier votre organisme de formation
De la création à la certification Qualiopi, et son maintien
Créer et certifier votre organisme de formation
Vous lancez votre organisme de formation, ou vous préparez déjà votre audit ? La certification Qualiopi ouvre l'accès à l'essentiel des financements de la formation (CPF, OPCO, France Travail), mais son référentiel et son audit ont de quoi décourager quand on les affronte seul.
Rassurez-vous : avec une méthode claire et des preuves bien construites, l'audit devient une simple formalité.
IFND avance à vos côtés à chaque étape, de la création de votre organisme jusqu'au renouvellement de votre certificat. Concrètement, nous traduisons chaque exigence du Référentiel National Qualité en actions simples, avec des modèles et des preuves prêtes à adapter à votre activité.
Vous gagnez du temps, vous évitez les erreurs qui coûtent cher le jour de l'audit, et vous gardez la main sur votre démarche. Que vous soyez seul ou en équipe, nous ajustons le rythme et le niveau d'accompagnement à votre réalité.
Qu'est-ce que Qualiopi ?
Qualiopi est la marque de certification qualité qui atteste des processus mis en œuvre par les prestataires d'actions concourant au développement des compétences : organismes de formation, centres de bilan de compétences, structures de VAE et CFA (apprentissage).
Instaurée par la loi du 5 septembre 2018, elle est obligatoire depuis le 1ᵉʳ janvier 2022 pour accéder aux fonds publics et mutualisés de la formation (CPF, OPCO, France Travail, État, Régions…). Elle s'appuie sur le Référentiel National Qualité, commun à tous, structuré en 7 critères et 32 indicateurs, et se vérifie lors d'un audit réalisé par un organisme certificateur accrédité par le Cofrac.
Les étapes de création de votre organisme
Créer un organisme de formation, c'est créer une entreprise dans un secteur réglementé. Voici les étapes, du premier jour jusqu'à votre certification.
Choisir le nom
Proposition de noms, vérification de la disponibilité du nom de domaine et dépôt à l'INPI.
Créer l'identité visuelle
Logo, charte graphique, supports de communication et site internet, présence sur les réseaux sociaux.
Statuts et immatriculation
Statuts avec conseillère juridique, domiciliation du siège, immatriculation, compte bancaire et outil de gestion.
Déclaration d'activité (NDA)
Dossier pour la DREETS : contrat de formation, déroulé de séance, programme et liste des formateurs.
Viser la certification Qualiopi
Votre organisme créé, nous vous préparons à l'audit Qualiopi (parcours détaillé ci-dessous).
Notre accompagnement Qualiopi
Vous pouvez nous solliciter à n'importe quel moment : dès la création de votre organisme, juste avant votre audit, ou une fois déjà certifié. Voici les temps forts où nous intervenons, dans l'ordre.
Diagnostic initialNous dressons l'état des lieux de vos pratiques face aux 7 critères et 32 indicateurs, et identifions précisément les écarts à combler. C'est souvent ici que tout commence.
Dossier de preuveNous construisons avec vous des preuves solides et exploitables pour chaque indicateur applicable : trames, procédures et documents prêts à présenter le jour J.
Préparation à l'auditRevue à blanc, mise en situation et derniers ajustements pour aborder votre audit de certification en confiance, sans mauvaise surprise.
Audit de surveillanceUn point de contrôle à mi-parcours pour vérifier que tout tient dans le temps et sécuriser le maintien de votre certificat.
RenouvellementNous préparons le cycle suivant en capitalisant sur ce qui est déjà en place, pour ne jamais repartir de zéro.
Veille réglementaireNous suivons pour vous les évolutions du Référentiel National Qualité et de vos obligations, pour ne jamais être pris au dépourvu.
Vous visez Qualiopi ?
Parlons de votre projet : nous évaluons votre situation et bâtissons un plan clair jusqu'à l'obtention de votre certificat.